數字化管理,開啟首鋼下一個百年鋼鐵夢
始建于1919年的首鋼,如今已逾百歲,正式邁入了下一個百年。作為目前國內上市公司中最大的鋼鐵聯合企業之一,首鋼股份擁有從燒結、煉鐵、煉鋼到軋材,前后工序能力配套的生產體系,對應分布有多個廠區。
百年首鋼,有著復雜的集團化架構,涉及身份、權限、場景錯綜復雜,如何管理跨廠區人員、打通廠區間的數據信息,為員工們提供統一、便捷、高效的服務,是企業在數字化轉型中的重要一步。
目前,首鋼股份引入騰訊微卡數字化工具,覆蓋超過20000名首鋼股份員工,給大家的日常工作、廠區生活帶來了便捷的智能服務體驗。
統一員工入口 一碼場景通行
面對龐大的員工基數,做好身份登記與數據管理是個不可小窺的工程。此前,北京首鋼股份有限公司主要通過人工登記的方式對人員信息進行統計,實體卡則是員工日常工作與生活消費的重要核驗憑證,人員管理工作整體相當耗時耗力。
隨著業務的進一步發展及人員規模的擴張,首鋼股份亟需智能的方式助力企業管理,并因此引入了騰訊微卡數字化工具。現在,首鋼股份各個廠區的員工們通過手機微信作為統一入口登陸首鋼微卡小程序,在無須下載的前提下登記個人身份信息,并以此綁定個人身份數據,便能輕松連接線上線下各種場景服務。一改以往單一實體卡通行的時代,而是以電子碼為主、實體卡為輔,配合人臉識別等多樣化核驗方式連接線下多種業務場景,真正讓員工們享受到跨廠區一碼通行的便利服務。
統一企業福利 消費一刷通享
為了讓員工更便捷享受企業提供的各項福利,首鋼股份在騰訊微卡數字化工具助推下對補貼系統進行了升級。此前,員工在補貼消費時會受到廠區限制,不同區域無法消費,一度造成員工在不同廠區辦公時補貼使用上的困擾。
現在,多項員工福利實現數字化發放,包括蛋糕劵、健康鍛煉等。同時首鋼股份還通過對接騰訊微卡的開放接口,讓員工福利補貼的使用場景得到了進一步拓展,不局限于線下食堂,還延伸到了商店、健康生活。
截至目前為止,首鋼股份已通過微卡平臺實現8000人次的生日蛋糕發放,1.8萬人次的節日慰問品發放,以及日均200人次的健身房使用。日均交易達到1.4萬筆。
圖:打通企業應用后,即使訂外賣也可用微卡支付
連接各類場景 設備一卡通連
首鋼股份在各廠區的辦公、生活場景內安裝了智能設備終端,作為人員考勤、防疫核驗、班車通勤、支付消費等日常辦公的管理媒介,但在過去沒有打通設備數據,管理人員需要一對一地核實不同場景設備的記錄情況,再對數據進行匯總與分析處理。
有了騰訊微卡作為設備連接“中間件”后,可以通過微卡去連接不同場景、品牌的智能設備終端與管控系統,實現了對設備的系統管控,支持統一人員信息分發,設備還可利舊升級,在節約廠區設備成本的同時,打造了以點到面的智能連接網,構筑起首鋼股份的數字化網絡。
目前首鋼順義和遷安園區騰訊微卡日進出使用量達1.6萬人次,人臉識別1秒放行,日均6500次考勤打卡;班車日乘車達4500次/天,月訪問量超過200萬人次。
1
圖:聯動系統后,首鋼當班員工可乘坐班車上班
流動人員車輛 管控一次到位
除了做好員工管理,外來流動人員的管控工作也很重要,尤其是在疫情特殊時期,需要結合防疫需求對流動人員進行嚴格把控。首鋼股份借助股份訪客預約系統實現對臨時訪客人員的管理。
訪客在線預約后,首鋼股份規范化、流程化了對流動人員、物資的管理,不但優化了外來訪客的拜訪體驗,對于管理者而言,在面對防疫時期的客流車流管控壓力時也能更安心從容。外來訪客預約量20萬+/年,訪客車輛年預約6.8萬輛,平均預約用時2分鐘。
便捷數據管理 實時一鍵拉取
基于多場景應用、多用戶連接的基礎上,首鋼股份實現了對廠區多類型數據的統一匯總、分析,管理員能夠隨時隨地在線進行數據查看與管理,并對可能出現的問題進行及時干預。首鋼股份借助數據化工具從源頭上提升了管理者的工作效率,改善了每一環的管理效能,從職能管理員到企業級管理員,層層增效賦能單位高效運轉。打通數據后的信息更加實時、透明、跨越地理界限,從微觀到宏觀,從子公司到股份,給予每一層管理者數據策略,從而協助每一環做好管理工作。
云端工卡成首鋼數字化轉型助手
從員工智慧化服務到企業級智慧運營,首鋼股份的數字化轉型仍在不斷進展中,并即將連接股份公司下屬辦公區域門禁、員工宿舍門禁、水電控等,進一步布局、打通公司全區域與全場景,騰訊微卡也將攜手首i鋼股份,在助力其實現數字化改革的同時以身作則做好無紙化低碳辦公,串聯智慧服務,惠及員工與社會。
